社会保険労務士法人みらい（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
1. 個人情報の取得について
当法人は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を明確にし、ご本人の同意を得たうえで行います。
2. 個人情報の利用目的について
当法人が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 社会保険・労働保険に関する各種手続きの代行業務
- 就業規則その他諸規程の作成・届出業務
- 給与計算業務
- 助成金申請業務
- 労務相談・コンサルティング業務
- 当法人からのお知らせ・情報提供
- お問い合わせへの回答
- その他、上記に付随する業務
3. 個人情報の第三者提供について
当法人は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、業務遂行上必要な範囲で個人情報を預託する場合（この場合、適切な監督を行います）
4. 個人情報の安全管理について
当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育・研修を実施いたします。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。
6. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守について
当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、および社会保険労務士法に定める守秘義務を遵守いたします。
7. 個人情報保護方針の見直しについて
当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。また、必要に応じて本方針を変更することがあります。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
制定日：令和3年3月1日
社会保険労務士法人みらい
代表社員 比留間 智